JSK Styrelsemöte & planeringsmöte J-EM

Tid: lördag 10 januari 2009 Närvarande: Esbjörn, Stolpen, Inta, Agge och Bosse  Frånvarande: Emil Dahl (i Australien) Johannes
Dahl (jobbar) Styrbjörn Sidung (förhinder)

Dagens möte avhandlade två delar: (utdrag ur dessa nedan!)

1. Vårens aktiviteter i JSK:  
* Serie 1 och Göteborg Cup - alla resor, boende, anmälningar är klara, återstår fixa neutral domare till
omgången hemma den 23:e (Bosse fixar domare)

* Tjejtävling för nybörjare - preliminärt hålls den fredagen vecka 7 under sportlovsveckan,
marknadsföring börjar vecka 3 (skolor, träningslokalen och kompisar m.m.)

* Senior-SM i Sundsvall - Inväntar inbjudan från arrangör, vi bokar minibuss, prel boende m.m. redan nu
i januari, anmälningslista anslås i träningslokalen vecka 3, info läggs ut på hemsidan.  
* U&J SM i Örebro - anmälningslista anslås i träningslokalen, info läggs ut på hemsidan, minibussar
bokas redan vecka 3, boende fixas när anvisningar kommer ut via inbjudan. * U&J NM - Preliminärt
planeras privat resa av Stolpen intresserade kan hänga på, rapportering kommer att ske online från
tävlingen via vår hemsida.

* Serieomgång 2 - kör vi i april/maj hos Nässjö AMK, vi tar med domare och klovare. Tid erhålls av Nässjö

* Övriga frågor - Städning av lokalen "leasas" ut 2 söndagar i månaden mot betalning (200 kr/gång) info
anslås i träningslokalen och på JSK hemsida. Övriga dagar svarar JSK styrelse för städning,
utvärdering av detta sker sedan till sommarmötet. Låsning av gymmet, ny fördelning av dagar gjordes:
Stolpen: sönd och månd  Adam: tisd-tors-lörd  Inta: onsd  Agge: fred

* Träningsläger 2009 - kontakta Kalmar AK för läger i Kalmar samordning med Kalmar AK?

2. Vårat Junior-EM arrangemang i Juni:
Organisation/ansvar inom JSK:
Björn Stolphammar (tävlingsorganisation, mediakontakter, kommunen, SSF/EPF, boende, bankett, PR,
extra priser m.m.)
                                                          
Esbjörn Haraldsson (Programblad, anmälningar, resultatrapportering i realtid online, film,
Passertillstånd m.m)    
                                                                     
Bosse Augustsson (klovare = personal, tider, scheman, uppvärmningslokal m.m

Aigars Ansevics (Ljud och ljus + funktionärer m.m)

Inta Ansevica (Informationsdisk, övriga funktionärer, entré m.m.)                                                                     
                                                                            
Bernhard Skoglund (J-EM T-shirt logotype, skiss dukning av tävlingshallen)  (Fler ansvariga kan
tillkomma under våren)

Därefter gick vi igenom ett  40-tal punkter varav en del redan är ordnat såsom: Inbjudan, hotell,
bankett, tävlingshall, mat i idrottshuset, vissa sponsorer m.m.                   
Vi kommer att ha ett möte med kommunen där vi tar upp 1. Bidrag-sponsring  2. Webbsändningstillstånd
på bredbandsnät  3. Reklam för tävlingen under tävlingsveckan på kommunens neonskyltar längs
E4:an, riksväg 31/33 mfl.                                                                                                                                            
    
Informationsdisken kommer förmodligen att kunna vara flerspråkig, med bland annat: engelska, tyska,
ryska, lettiska, ungerska, serbiska, finska mfl. Där kommer såväl tävlingsinformation (resultatlistor,
rekord m.m.) som information om Jönköping med tips om restauranger, nattklubbar, sevärdigheter m.m.
att finnas.
                        
Gratisbiljetter kommer att delas ut till skolor och till tränande i JSK som löser träningskort i Juni, J-EM
T-shirt kommer att tas fram. Massage kommer att finnas. Uppvisningar planeras en per tävlingsdag.
"Best lifter" pris på  Wilks points dam/herr skänks av JSK (euro och pokal) rekordslagningspriser
planeras. Detta var en del av det som dagens J-EM möte handlade om, vad som nu sker praktiskt
kommer att informeras om på JSK hemsida efter hand under våren.